La fiche de paie d'une assistante maternelle, un document obligatoire ?

Vous venez d’embaucher une Assistante Materenelle et vous vous posez la question : faut-il lui donner des fiches de paie ? Est-ce obligatoire ? Quel est l’intérêt pour vous (et pour elle !) de le faire alors que Pajemploi lui en met à disposition sur le site ?

Et que devez-vous inscrire sur les bulletins de paie de la nounou ? Quand les lui remettre ?

Faut-il vraiment faire un bulletin de paie à l’assistante maternelle ?

C'est OBLIGATOIRE, Pajemploi fournit des « bulletins de salaire » à votre assistante maternelle.

Si vous ait alaise avec la paperasse vous pouvez faire votre propre fiche de paie pour votre assistante maternelle ou utiliser des sites pour les faire, tel que Top-AssMat.

En effet, faire votre propre fiche de paie à l’assistante maternelle vous simplifie la vie pour les congés payés, pour garder une trace de son ancienneté, des absences de votre enfant, pour savoir quel montant déclarer aux impôts, etc... et simplifie la vie de votre assistante maternelle aussi, notamment pour sa déclaration d’impôts et sa retraite.

Nous vous conseillons de garder des doubles PAPIER de chaque fiche de paie d’assistante maternelle pendant 4 ans à compter de la fin de contrat.

Quelles sont les informations à indiquer sur la fiche de paie d’assistante maternelle ?

Quelles informations devez-vous y faire figurer ? Lesquelles sont obligatoires, lesquelles sont utiles pour vous en tant qu’employeur ou pour faciliter le dialogue avec votre nounou ?

Voir la fiche sur le contenu de la fiche de paie de l’assistante maternelle.

Quand faut-il lui remettre ces fiches de paie ?

Vous devez lui remettre ces fiches de paie tous les mois, si possible le dernier jour travaillé du mois au plus tard afin qu’elle ait le détail de la paie en même temps que son salaire d’assistante maternelle lui est versé.

Cela lui permettra notamment de comprendre :

• comment et pourquoi vous avez déduit d’éventuelles absences de son salaire,

• le nombre de repas ou de kilomètres payés,

• la majoration des heures au-delà de 45h versée dans le mois,

• le montant des indemnités de congés payés, etc...

Quel est le calendrier annuel de la paie de l’assistante maternelle ?

Voici les dates importantes à retenir pour la rémunération de votre assistante maternelle.

Janvier

• Mise à jour de certaines cotisations sociales

• Augmentation du SMIC et du minimum garanti (qui permet de déterminer le montant des indemnités d’entretien de l’assmat)

• Augmentation des tranches de revenus PAJEMPLOI

Mars / Avril

• Mise à disposition de l’attestation fiscale Pajemploi

Avril

• Augmentation du « Complément du Libre Choix du Mode de Garde »

Juin

• Calcul de la rémunération due au titre des congés payés

• En année incomplète, paiement des congés s’il est prévu en une fois en Juin

• Acquisition des congés payés et des congés Enfants à charge

Juillet

• Mise à jour de certaines cotisations sociales

Octobre

• Acquisition des congés de fractionnement dus

Décembre

• Remise à l’assistante maternelle du montant de son salaire brut imposable pour l’année

Le bulletin de paie de l’assistante maternelle, un allié au quotidien s’il est bien fait !

Vous avez décidé de fournir une fiche de paie à la nounou ? Vous avez raison, le bulletin de paie de l’assistante maternelle est le secret pour économiser du temps et du stress tous les mois ! 

Mais pour que cela vous simplifie la vie, et que cela aide aussi votre assistante maternelle, il faut bien réfléchir à la façon de la structurer ! Certains éléments doivent obligatoirement y figurer, c’est la loi. D’autres ne sont pas obligatoires mais peuvent vraiment vous être utiles pour les congés payés, les impôts, etc... Enfin certaines informations vous permettront de rendre service à votre assmat !

Certaines indications doivent obligatoirement figurer dans le bulletin de paie de l’assistante maternelle !

Vous devez obligatoirement faire figurer dans ce bulletin de paie de l’assistante maternelle :

• le nom, l’adresse et le n° de Sécurité Sociale de votre salariée

• l’intitulé de la Convention Collective applicable

• votre nom et votre n° PAJEMPLOI

• les dates à laquelle se réfère la fiche de paye (du 1er au 31 du mois le plus souvent)

• le nombre de jours d’accueil du mois (le nombre réel, qui ne sera pas forcément celui déclaré à Pajemploi)

• le récapitulatif des heures travaillées

• le nombre d’heures rémunérées, en détachant le nombre d’heures complémentaires et le nombre d’heures majorées

• le salaire mensuel NET à payer : salaire mensualisé prévu au contrat / déductions suite aux absences de votre assmat / indemnités éventuelles en cas d’absence de l’enfant / majoration des heures au-delà de 45 h / etc.

• le montant d’éventuelles primes

• les rémunérations complémentaires et leur détail : indemnité d’entretien, frais de repas, frais kilométriques…

Plus vous indiquerez le détail des calculs, plus votre assistante maternelle vous fera confiance alors n’hésitez pas à être le plus précis possible, par exemple à indiquer jour par jour le montant exact versé au titre des indemnités d’entretien ou des frais de repas !

Ajoutez certaines informations pour vous simplifier la vie !

Vous aurez besoin à un moment ou à un autre des informations ci-dessous dans votre vie de parent-employeur, autant les avoir sous la main dans le bulletin de paie de l’assistante maternelle  !

• les charges salariales

• le salaire horaire BRUT

• le salaire mensuel BRUT

• les compteurs de congés payés : acquis, en cours d’acquisition et pris (en jours ouvrables)

• la rémunération des congés payés, notamment en année incomplète

• les dates des congés payés à venir et passés

• un récapitulatif des montants cumulés depuis le 1er janvier, et le 1er Juin dernier : brut, net, net imposable

• son ancienneté

• le salaire horaire NET (pour votre déclaration Pajemploi)

• les dates des absences de votre nounou et des absences de votre enfant

• les « événements » de la garde : dates des vacances scolaires, des jours fériés, etc

• le récapitulatif des trajets effectués (pour les frais kilométriques) avec les dates où ils ont été effectués

Conservez un espace en haut de ce bulletin de salaire pour communiquer sur les absences, jours fériés etc...

Le bulletin de paie peut également simplifier la vie de votre assistante maternelle

Dans le cadre de sa déclaration d’impôts et de son quotidien, l’assistante maternelle a aussi besoin de certaines informations : les faire figurer directement sur le bulletin de paie lui simplifiera la vie et renforcera la relation de confiance qui existe entre vous !

Votre assistante maternelle a notamment besoin des informations suivantes :

• le salaire NET imposable

• les dates des absences de votre nounou et des absences de votre enfant

• le mode de paiement : chèque, virement effectué le…, CESU pré-financé, etc

• les repas fournis par vous à la nounou et leur montant établi en commun avec elle

• le nombre de journées de plus de 8 h travaillées dans le mois

• le total des heures des journées de moins de 8 h travaillées dans le mois

Qu’en est-il en cas d’accueil d’une fratrie ?

Votre nounou accueille plusieurs de vos enfants ? Faut-il faire plusieurs bulletins de paie ?

Il est plus simple pour l’assistante maternelle comme pour vous de faire un bulletin de paie par enfant : cela permet de tracer les absences de l’enfant, les heures complémentaires et supplémentaires effectuées pour chaque enfant, les repas fournis pour chaque enfant (si vous avez un bébé vous fournissez sans doute le lait maternisé alors que vous payez des frais de repas pour votre enfant de 3 ans), de décompter plus facilement les absences de la nounou si vos enfants ont des mensualisations différentes, etc.

De plus votre assmat a besoin de ce détail pour ses impôts : tracer tout cela à sa place lui rendra service !

ATTENTION avec Pajemeploi il font une fiche de paie pour la fratrie. ( il les cumules )